France

Organisation – To do list – offline

ORGANISATION DU CONCOURS
To do list

Concours classique – To do list

Voici les points à avoir en tête pour que tout se passe bien le jour J.

Recommandations techniques

  • Assurez-vous auprès de l’administration de l’établissement qu’une salle assez grande pour accueillir les participants sera disponible le jour du concours. 

Préparation du concours

  • Choisissez un ou plusieurs créneaux de 50 à 60 minutes le jour du concours. Les participants auront 45 minutes pour passer le concours. La session peut être programmée à n’importe quelle heure de la journée pour faciliter l’organisation. Il est également possible d’organiser plusieurs sessions dans la journée, de préférence en répartissant les élèves par niveau.
  • Afin d’éviter tout stress le jour du concours, il est impératif d’ouvrir et de contrôler le ou les colis contenant les QCM, grilles-réponses et enveloppe-retour (ou carton-retour) dès réception. Nous contacter immédiatement en cas d’irrégularités. 
  • Prendre connaissance de la lettre d’instructions contenue dans le colis.
  • Pour le bon déroulement du concours, veillez à ce que les questionnaires soient tenus secrets jusqu’au jour de l’épreuve. Nous comptons sur vous et vous remercions par avance.

Le jour du concours

  • Lire aux élèves la note adressée aux participants (vous l’aurez reçue en même temps que les sujets du concours).
  • Assurez-vous qu’ils respectent les règles :
    • Le concours est strictement individuel
    • Les participants ne doivent bénéficier d’aucune assistance (dictionnaire, moteur de recherche…)
    • Assurez-vous que les participants n’utilisent pas Internet pour trouver des réponses
    • Toute infraction à ces règles entraînera la disqualification des participants impliqués

Après le concours

  • Utilisez IMPÉRATIVEMENT l’enveloppe spéciale retour pré-adressée à SOGEC / THE BIG CHALLENGE (enveloppe mousse ou boîte en carton qui contient les grilles réponses) pour nous retourner les grilles réponses des élèves participants.
  • Merci de remplir sur la pochette retour, dans les cases prévues à cet effet, le nombre de grilles de chaque niveau contenues dans la pochette. Cette information permet de contrôler que toutes les grilles ont bien été corrigées.
  • Si possible, séparer chaque niveau avec un feuillet ou un intercalaire.
  • Merci de poster l’enveloppe retour si possible le 15 mai et au plus tard le mercredi 16 mai afin que l’ensemble des résultats et des prix puissent être expédiés comme prévu à partir du 9 juin. Les collèges qui expédieront leur pochette retour après cette date pourront être classés hors concours.

N’hésitez pas à nous contacter

Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions, avant le concours et le jour du concours.