France

Format classic – Organisation

Voici les points à avoir en tête pour que tout se passe bien le jour J.

Recommandations techniques

  • Assurez-vous auprès de l’administration de l’établissement qu’une salle assez grande pour accueillir les participants sera disponible le jour du concours. 

Préparation du concours

  • Choisissez un ou plusieurs créneaux de 60 minutes le jour du concours. Les participants auront 45 minutes pour passer le concours. La session peut être programmée à n’importe quelle heure de la journée pour faciliter l’organisation. Il est également possible d’organiser plusieurs sessions dans la journée, en répartissant les élèves par niveau.
  • Afin d’éviter tout stress le jour du concours, il est impératif d’ouvrir et de contrôler le ou les colis contenant les QCM, grilles-réponses et enveloppe-retour (ou carton-retour) dès réception. Nous contacter immédiatement en cas d’irrégularités. 
  • Prendre connaissance de la lettre d’instructions contenue dans le colis.
  • Pour le bon déroulement du concours, veillez à ce que les questionnaires soient tenus secrets jusqu’au jour de l’épreuve. Nous comptons sur vous et vous remercions par avance.

Le jour du concours

  • Lire aux élèves la note adressée aux participants (vous l’aurez reçue en même temps que les sujets du concours).
  • Assurez-vous qu’ils respectent les règles :
    • Le concours est strictement individuel
    • Les participants ne doivent bénéficier d’aucune assistance (dictionnaire, moteur de recherche…)
    • Assurez-vous que les participants n’utilisent pas Internet pour trouver des réponses
    • Toute infraction à ces règles entraînera la disqualification des participants impliqués

Après le concours

  • Utilisez IMPÉRATIVEMENT l’enveloppe spéciale retour pré-adressée à SOGEC / THE BIG CHALLENGE (enveloppe mousse ou boîte en carton qui contient les grilles réponses) pour nous retourner les grilles réponses des élèves participants.
  • Merci de remplir sur la pochette retour, dans les cases prévues à cet effet, le nombre de grilles de chaque niveau contenues dans la pochette. Cette information permet de contrôler que toutes les grilles ont bien été corrigées.
  • Si possible, séparer chaque niveau avec un feuillet ou un intercalaire.
  • Merci de poster l’enveloppe retour si possible le jours du concours et au plus tard le lendemain afin de permettre une bonne organisation. Les collèges qui expédieront leur pochette retour sans respecter cette règle pourront être classés hors concours.

N’hésitez pas à nous contacter

Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions, avant le concours et le jour du concours.

FAQ

Quelle est la différence entre le format classic et le format online ?

Les deux formats sont composés de questions auxquelles l’élève doit répondre en 45 minutes.

Le questionnaire du format classic est une feuille imprimée et évalue en priorité la compréhension écrite de l’élève.
Le questionnaire du format online évalue également la compréhension écrite, mais aussi la compréhension orale, notamment à l’aide de contenu audio.

Comment se déroule l’épreuve du format classic ?

Distribuez les questionnaires et les grilles de réponse aux élèves. Lisez aux élèves la note adressée aux participants, que vous aurez reçue en même temps que les sujets du jeu-concours. Les participants doivent noter le numéro de leur grille de réponse pour consulter leurs résultats après le jeu-concours. Assurez-vous qu’ils respectent les règles suivantes :

  • le concours est strictement individuel
  • les participants ne doivent bénéficier d’aucune assistance (dictionnaire, moteur de recherche…)
  • les participants n’utilisent pas Internet pour trouver des réponses

Toute infraction à ces règles entraînera la disqualification des participants impliqués.   Une fois l’épreuve terminée, veillez à ramasser l’ensemble des grilles réponses.

Quels sont les préparatifs pour le jour du concours ?

Pour bien préparer le jour du jeu-concours, assurez-vous d’avoir à disposition :

  • une salle et un surveillant pour accueillir les participants le jour du jeu-concours
  • les questionnaires en nombre suffisant pour tous les inscrits

Pour plus d’informations sur les démarches à effectuer avant le jour du concours, nous vous invitons à vous rendre sur notre page To do list en cliquant sur le lien suivant : format classic

Que faire quand je reçois les questionnaires ?

Pour le format classic, vous recevrez les questionnaires au collège. 
Afin d’éviter tout stress le jour du jeu-concours, il est impératif d’ouvrir et de contrôler le ou les colis contenant les questionnaires, grilles-réponses et enveloppe-retour (ou carton-retour) dès réception.
Nous vous recommandons vivement de noter le nombre de questionnaires et le nombre de grilles-réponse.

Merci de nous contacter immédiatement en cas d’irrégularités.

Que faire si je n’ai pas reçu les questionnaires ?

Nous vous faisons parvenir un mail de confirmation une fois les questionnaires expédiés par courrier. Si vous n’avez pas reçu les questionnaires, merci de nous contacter rapidement.