Organisation

Organiser le jeu-concours dans votre établissement

• A tout moment
  • Vous pouvez faire une demande de dossier d’inscription. Le dossier vous sera envoyé à votre établissement avec deux affiches.
  • Vous pouvez également consulter les ressources mises à disposition sur notre site Internet.
  • Vous pouvez enfin vous créer un compte, qui vous permettra de gérer très simplement l’organisation des évènements de l’année et de suivre les progrès de vos élèves. 

• Dès que possible
  
  • Désignez au sein de votre établissement un coordinateur, qui sera notre personne de contact. Le coordinateur sera responsable de la communication au sein de l’établissement (information des élèves, des parents et des collègues), de l’inscription, du transfert des frais d’inscription, du déroulement de l’épreuve et de la réception des lots.
  • Choisissez le format que vous souhaitez (Classic ou Online), ou bien de une répartition entre les deux formats.
  • Inscrivez vos élèves, de préférence en ligne (il suffit d’indiquer le nombre d’élèves par niveau de classe). L’inscription peut également se faire au format papier en nous retournant la fiche d’inscription complétée. Merci d’inscrire vos élèves si possible avant le 17 décembre 2024, et au plus tard le 15 mars 2025.
  • Faites-nous parvenir le règlement correspondant (les informations seront fournies dans la confirmation d’inscription qui vous sera renvoyée).
  • Proposez à vos élèves de se préparer à l’épreuve en s’entraînant sur The Big Challenge PLAY et en consultant les annales. 

• Avant le concours :
  • Pour le format Classic :
    • Réceptionnez les QCM et les grilles que nous enverrons dans votre établissement quelques jours avant l’épreuve
    • Organisez la journée The Big Challenge du 6 mai : préparez une ou plusieurs salles assez grandes pour accueillir les participants et  assurez que tous les professeurs impliqués sont informés du déroulement. 
  • Pour le format Online :
    • Prenez connaissance des modalités d’accès à la page Internet du concours, qui vous seront envoyées quelques jours avant l’épreuve.
    • Définissez un planning des sessions de passage entre le entre le 31 mars et le 6 mai. Préparez une ou plusieurs salles assez grandes pour accueillir les participants lors de vos sessions. Vous pouvez organiser autant de sessions que vous le souhaitez, et il n’est pas nécessaire de nous communiquer votre planning.
    • Assurez-vous que chaque élève aura bien accès à la page Internet du concours le jour de son passage (il doit disposer d’un appareil – ordinateur, smartphone, tablette – connecté à Internet, il doit être en mesure de jouer des audios, éventuellement avec des écouteurs, et la page du concours doit bien être accessible dans l’établissement – certains établissements mettent en place des restrictions et pare-feux, il est donc nécessaire de vous assurer que la page de l’épreuve est bien accessible sur chaque appareil de vos élèves).

• Après le concours :
  
  • Pour le format Classic : renvoyez-nous les grilles réponses de vos élèves, si possible le soir-même de l’épreuve et dans tous les cas le plus rapidement possible.
  • Pour le format Online : contrôlez les résultats provisoires de vos élèves dans votre compte professeur. Si un élève a eu un problème technique, signalez-le dans votre compte et faites-le repasser.

• Pour la remise des prix :
  • Début juin, nous vous enverrons par email les résultats et les classements de vos élèves. Ils seront accessibles à tout moment dans votre compte, et vous pourrez télécharger leurs certificats.
  • Nous enverrons également tous les lots dans votre établissement pour vous permettre d’organiser la remise de prix.