Englisch in Alltagssituationen
Wie vereinbart man einen Termin auf Englisch?
A2
Arzt, Friseur, Nachhilfe, Besprechung: die Sätze, mit denen du ohne Missverständnis einen Termin festmachst.
Kurze Antwort
Einen Termin auf Englisch zu vereinbaren verbindet drei Fähigkeiten: sagen, was du brauchst, einen Zeitpunkt vorschlagen oder annehmen, die Details bestätigen (Datum, Uhrzeit, Ort, Dauer). Das ist eine der nützlichsten Situationen, am Telefon wie per E-Mail. Die Falle für Deutschsprachige: Für „Termin“ gibt es kein einzelnes englisches Wort. Appointment ist der Termin beim Arzt oder beim Friseur, meeting eine Besprechung, date eine romantische Verabredung (nicht das Datum im Kalender!) und booking / reservation eine Reservierung (Tisch, Hotel). Der Zusammenhang entscheidet. Bei der Grammatik hilft das deutsche Präsens nicht: I'm seeing the doctor at 3 PM (geplante Zukunft: present continuous) ist natürlicher als I see the doctor at 3 PM oder I will see the doctor at 3 PM.
Der Ablauf, Schritt für Schritt
Jede Etappe zeigt einen typischen Gesprächsverlauf. Mit „oder“ markierte Sätze sind andere mögliche Antworten, je nach Situation.
1. Um einen Termin bitten
Erst ein höflicher Einstieg, dann der Grund. Die Fragen stellt das Team der Praxis.
- Du
Hi, I'd like to book an appointment, please.
Hallo, ich möchte gern einen Termin vereinbaren.
FörmlichUKoderHi, I'd like to schedule an appointment, please.
Hallo, ich möchte bitte einen Termin ausmachen.
FörmlichUSoderCould I make an appointment with Dr. Brown?
Könnte ich einen Termin bei Dr. Brown bekommen?
→ Make an appointment geht überall, in Großbritannien wie in den USA. - Gegenüber
Of course. What's the appointment for?
Natürlich. Worum geht es bei dem Termin?
- Du
It's for a check-up.
Um eine Vorsorgeuntersuchung.
oderI've had a bad cough for two weeks.
Ich habe seit zwei Wochen starken Husten.
- Du
How long will it take?
Wie lange dauert das?
- Gegenüber
About 20 minutes.
Etwa 20 Minuten.
2. Einen passenden Zeitpunkt finden
Einen Tag vorschlagen, einen Gegenvorschlag bekommen, annehmen oder um einen anderen bitten.
- Gegenüber
When would suit you best?
Wann würde es am besten passen?
- Du
I'm free on Thursday afternoon.
Ich habe am Donnerstagnachmittag Zeit.
- Gegenüber
I'm afraid Thursday is fully booked. How about Friday at 2 PM?
Donnerstag ist leider schon ausgebucht. Wie wäre es mit Freitag um 14 Uhr?
- Du
Friday at 2 works for me.
Freitag um 14 Uhr passt mir.
oderI'm afraid I'm not available that day. Do you have anything sooner?
An dem Tag kann ich leider nicht. Haben Sie auch etwas früher?
oderCould we do it earlier in the day?
Ginge es an dem Tag auch etwas früher?
3. Die Details bestätigen
Datum, Uhrzeit, Ort, was du mitbringen musst. Wiederhole alles, damit sich kein Fehler einschleicht.
- Gegenüber
So, that's Friday the 15th at 2 PM.
Also, Freitag, der 15., um 14 Uhr.
→ Das Team der Praxis bestätigt den Termin: Wiederhole ihn immer. - Du
Yes, Friday the 15th at 2.
Ja, Freitag, der 15., um 14 Uhr.
- Du
Where exactly are you?
Wo finde ich Sie genau?
- Gegenüber
We're at 24 Oxford Street, on the second floor.
Wir sind in der Oxford Street 24, im zweiten Stock.
- Du
Will I need to bring anything?
Muss ich etwas mitbringen?
- Gegenüber
Please bring your ID and your insurance card.
Bitte bringen Sie Ihren Ausweis und Ihre Versichertenkarte mit.
US→ In den USA wird bei jedem Termin nach der Krankenversicherungskarte gefragt. - Du
Could you send me a confirmation by email?
Könnten Sie mir eine Bestätigung per E-Mail schicken?
- Gegenüber
Of course. We'll also text you a reminder the day before.
Natürlich. Am Tag vorher bekommen Sie außerdem eine Erinnerung per SMS.
4. Absagen oder verschieben
Höflich bleiben + kurze Erklärung. Das Team der Praxis schlägt dir einen neuen Termin vor oder weist dich auf anfallende Gebühren hin.
- Gegenüber
Hello, Dr. Brown's office. How can I help?
Praxis Dr. Brown, guten Tag. Was kann ich für Sie tun?
- Du
Hi, I have an appointment on Friday, but I need to reschedule.
Hallo, ich habe am Freitag einen Termin, muss ihn aber verschieben.
oderHi, I'm calling to cancel my appointment on Friday.
Hallo, ich rufe an, um meinen Termin am Freitag abzusagen.
- Du
Something urgent has come up. I'm sorry for the short notice.
Mir ist etwas Dringendes dazwischengekommen. Entschuldigen Sie, dass ich so kurzfristig Bescheid gebe.
→ Die übliche Höflichkeitsformel, wenn du kurzfristig absagst. - Gegenüber
No problem. When would you like to come instead?
Kein Problem. Wann möchten Sie stattdessen kommen?
oderPlease note there's a fee for cancellations less than 24 hours in advance.
Bitte beachten Sie: Bei Absagen weniger als 24 Stunden vorher fällt eine Gebühr an.
→ Ausfallgebühren sind in den USA häufig (Arzt, Friseur), wenn du weniger als 24 Stunden vorher absagst. - Du
Are you free next Tuesday?
Hätten Sie nächsten Dienstag etwas frei?
- Gegenüber
Yes, we have a slot at 10 AM.
Ja, um 10 Uhr hätten wir noch einen Termin frei.
- Du
Perfect, thank you.
Perfekt, danke schön.
5. Ankommen und sich anmelden
Sich am Empfang melden, seinen Namen und die Uhrzeit des Termins nennen.
- Du
Hi, I have an appointment with Dr. Brown at 2.
Hallo, ich habe um 14 Uhr einen Termin bei Dr. Brown.
oderHi, I'm here for my 2 o'clock appointment.
Hallo, ich komme zu meinem Termin um 14 Uhr.
- Gegenüber
Could I have your full name, please?
Könnten Sie mir bitte Ihren vollständigen Namen sagen?
- Du
It's Sara Martin, M-A-R-T-I-N.
Sara Martin, M-A-R-T-I-N.
→ Buchstabiere deinen Nachnamen: Das verhindert Fehler in der Akte. - Gegenüber
Thank you. Please take a seat, the doctor will be with you shortly.
Danke. Nehmen Sie bitte Platz, die Ärztin ist gleich für Sie da.
- Gegenüber
Could you fill in this form while you wait?
Könnten Sie bitte dieses Formular ausfüllen, während Sie warten?
→ Fill in (UK) = fill out (US). - Du
Sure. Do you have a pen?
Natürlich. Haben Sie einen Stift für mich?
6. Per E-Mail einen Termin ausmachen
Ein typischer E-Mail-Wechsel: vorschlagen, eine Absage bekommen, zwei Termine anbieten, festmachen.
- Du
I'd like to set up a call to discuss the project. Would Tuesday at 10 AM work for you?
Ich würde gern ein Telefonat vereinbaren, um das Projekt zu besprechen. Würde Ihnen Dienstag um 10 Uhr passen?
Förmlich - Gegenüber
Unfortunately, I'm busy on Tuesday. Could you suggest another time?
Leider bin ich am Dienstag verhindert. Könnten Sie einen anderen Termin vorschlagen?
- Du
How about Wednesday at 3 PM or Thursday at 11 AM?
Wie wäre es mit Mittwoch um 15 Uhr oder Donnerstag um 11 Uhr?
→ Wenn du gleich zwei Termine vorschlägst, geht die Einigung schneller.oderI'm flexible, so just let me know what works best for you.
Ich bin flexibel, sagen Sie mir einfach, was Ihnen am besten passt.
- Gegenüber
Thursday at 11 works for me.
Donnerstag um 11 Uhr passt mir gut.
- Du
Great, I'll send you a calendar invite.
Perfekt, ich schicke Ihnen eine Kalendereinladung.
- Gegenüber
Thanks. Looking forward to our chat.
Danke. Ich freue mich auf unser Gespräch.
Der nützliche Wortschatz
Arten von Terminen
- an appointmentein Termin (Arzt, Friseur, Beratung)
- a meetingeine Besprechung, ein Treffen
- a dateein Date, eine (romantische) Verabredung
- a booking / a reservationeine Buchung / eine Reservierung
- a check-upeine Vorsorgeuntersuchung
- a consultationeine Beratung, eine Sprechstunde
- a sessioneine Sitzung
- a follow-upein Folgetermin, eine Nachbesprechung
Wichtige Verben
- to book an appointment(UK)einen Termin vereinbaren (UK)
- to schedule an appointment(US)einen Termin vereinbaren (US)
- to make an appointmenteinen Termin ausmachen
- to set up (a call / a meeting)ein Gespräch / ein Treffen ansetzen
- to confirmbestätigen
- to cancelabsagen
- to reschedule / to postponeverschieben
- to bring forwardvorverlegen
Zeit und Planung
- a slot / a time slotein Zeitfenster, ein freier Termin
- free / availablefrei / verfügbar
- busy / unavailablebeschäftigt / nicht verfügbar
- short noticekurzfristig
- a remindereine Erinnerung
- a no-showjemand, der unentschuldigt nicht erscheint
- a cancellation feeeine Ausfallgebühr
- a waiting listeine Warteliste
E-Mail und Kalender
- a calendar inviteeine Kalendereinladung
- a Zoom link / a Teams linkein Zoom-Link / ein Teams-Link
- an agendaeine Tagesordnung
- attendeesTeilnehmende
- a recurring meetingein regelmäßiges Treffen, ein Serientermin
- a placeholderein Platzhalter (im Kalender)
- to RSVPzu- oder absagen (auf eine Einladung)
- a follow-up emaileine Nachfass-E-Mail
UK vs. US: die Unterschiede
| Du willst sagen… | UK | US |
|---|---|---|
| Einen Termin vereinbaren | To book an appointment | To schedule an appointment |
| Einen Termin vorverlegen | To bring forward | To move up |
| Verschieben | To put back / to postpone | To push back / to reschedule |
| Freie Termine | Availability | Availability |
| Hausarzt | GP (General Practitioner) | PCP (Primary Care Physician) |
| Arztpraxis | The surgery | The doctor's office |
Diese Fallen solltest du vermeiden
1. Appointment, meeting, date, booking ❌ keine Synonyme
Das deutsche „Termin“ zerfällt in vier Wörter mit vier Bedeutungen. Appointment = Termin (Arzt, Friseur, Beratung). Meeting = Besprechung. Date = romantische Verabredung. Booking / reservation = Reservierung (Tisch, Hotel, Flug). Klassischer Fehler: I have a date with my doctor klingt nach einem romantischen Abend. Richtig: I have an appointment with my doctor.
2. I see my doctor Tuesday klingt falsch
Im Deutschen reicht das Präsens für die Zukunft („Ich gehe am Dienstag zum Arzt“), im Englischen nicht. Für etwas fest Geplantes ist das present continuous am natürlichsten. ✓ I'm seeing the doctor at 3 PM (geplant, sicher). ✓ I'm meeting Sarah on Tuesday. ✗ I see the doctor at 3 PM. Auch I will see the doctor at 3 PM klingt weniger geplant. Will passt eher zu einer spontanen Entscheidung (I'll book the appointment now).
3. at Tuesday statt on Tuesday
Aus „am Dienstag“ wird schnell at Tuesday oder in Tuesday. Vor einem bestimmten Tag steht im Englischen aber on. ✓ I'm free on Tuesday. ✓ I'm available on the 15th. ✗ I'm free at Tuesday. Vor der Uhrzeit steht dagegen immer at: at 2 PM, nie on 2 PM.
4. I have a rendezvous ❌
Im Deutschen ist ein Rendezvous ein romantisches Treffen. Im Englischen bedeutet rendezvous dagegen ein geheimes oder militärisches Treffen (Treffpunkt, verabredeter Ort), keinen Arzt- oder Beratungstermin. ✓ I have an appointment. ✗ I have a rendezvous with my doctor. Im Alltag lieber vermeiden.
5. Ohne Absage nicht erscheinen = no-show
Wer zu einem Termin nicht erscheint, ohne abzusagen, ist ein no-show. In den USA (Gesundheit, bezahlte Dienstleistungen) kostet ein no-show oft eine cancellation fee (häufig 50 bis 100 % des Preises). Beim britischen NHS kann man nach wiederholtem Nichterscheinen aus der Praxis ausgetragen werden. Sag immer rechtzeitig ab, auch kurz (I can't make it, sorry for the short notice).
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Im Lehrplan: Klasse 6, Klasse 7, Klasse 8
„Einen Termin vereinbaren“ im Lehrplan
Dieses Thema steht im Englisch-Lehrplan der folgenden Klassenstufen: Dort findest du es im Zusammenhang des Schuljahres, mit den anderen Regeln, Verben und Wortfeldern.
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Häufige Fragen
Wie vereinbart man auf Englisch einen Termin?+
Der Standardsatz: Hi, I'd like to book an appointment, please. In Großbritannien: book an appointment. In den USA: schedule an appointment. Sag, worum es geht (It's for a check-up / a consultation). Das Team der Praxis fragt dann: When would suit you? + How long? Wiederhole zur Bestätigung immer Datum + Uhrzeit + Ort.
Was heißt „Termin“ auf Englisch?+
Es kommt auf die Art des Termins an. Appointment = Termin beim Arzt, beim Friseur, bei einer Beratung. Meeting = Besprechung, Treffen. Date = romantische Verabredung (das Kalenderdatum heißt auch date, der Termin aber nicht). Booking / reservation = Reservierung (Tisch, Hotel, Flug). Mit dem richtigen Wort vermeidest du Missverständnisse.
Wie sagt man einen Termin auf Englisch ab?+
I'd like to cancel my appointment. Dazu: Sorry for the short notice (wenn es kurzfristig ist). Am besten schlägst du einen neuen Termin vor: Could we reschedule for next week? Achtung: In den USA wird oft eine cancellation fee fällig, wenn du weniger als 24 Stunden vorher absagst.
Was heißt „Ich habe am Dienstag Zeit“ auf Englisch?+
I'm free on Tuesday oder I'm available on Tuesday. Vor einem Wochentag steht on (nicht at oder in wie bei „am Dienstag“). Mit Uhrzeit: I'm free on Tuesday at 2 PM (at vor der Uhrzeit). Varianten: I have some time on Tuesday / Tuesday works for me.
Wie macht man per E-Mail auf Englisch einen Termin aus?+
Der Einstieg: I'd like to set up a call / a meeting to discuss + Thema. Schlag 2 bis 3 Zeiten vor, das geht schneller (Would Tuesday at 10 AM or Wednesday at 3 PM work?). Wenn du flexibel bist: Let me know what works best for you. Zum Abschluss: I'll send you a calendar invite + Looking forward to our chat.
Was heißt „einen Termin verschieben“ auf Englisch?+
To reschedule (US), to postpone (allgemein) oder to put back (UK). Ganzer Satz: I need to reschedule my appointment. Could we postpone to + neuer Tag? Zum Vorverlegen: to bring forward (UK) oder to move up (US). Am Telefon: Could we move it to + neues Datum?
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