Inglés en cada situación

¿Cómo escribir un email formal en inglés?

Asunto, saludo, apertura, petición, cierre y despedida: la estructura que funciona siempre, para escribir a un profesor, pedir unas prácticas o contestar a una empresa, del Dear Mr. al Hi Tom.

Esta página para:

Respuesta rápida

Un email formal en inglés tiene 6 bloques: Subject (claro, 5-7 palabras), Dear Mr./Ms. X o Hi X, I hope this email finds you well, I'm writing to…, Looking forward to hearing from you, Best regards. La regla de oro: Dear + Yours sincerely (formal), Hi + Best (semiformal).

El email formal en inglés tiene sus códigos: más rígidos que en español y, sobre todo, más directos. Te servirá para escribir a un profesor, a la familia de un intercambio, o para pedir unas prácticas. Una fórmula de cortesía larga, al estilo de «Me dirijo a…» o «Espero que se encuentre bien y que haya tenido un buen fin de semana» (I hope this email finds you well and that you had a pleasant weekend), suena anticuada y demasiado ceremoniosa. Al revés, empezar con Hi, can you send me… sin ninguna transición suena brusco. La medida justa: un greeting, una opening line breve, un cuerpo ordenado (un tema por párrafo), una closing line que diga qué esperas y una sign-off. Y relee siempre para cazar typos y adjuntos olvidados (I attached the file sin archivo adjunto = clásico).

El recorrido, paso a paso

Cada etapa sigue un intercambio típico. Las frases marcadas con «o» son otras respuestas posibles, según la situación.

1. El asunto: claro, corto y concreto

5-7 palabras como máximo. Indica lo que esperas o de qué trata el email.

Tú
Subject: Quarterly report, Q3 2026, for your review
Asunto: Informe trimestral, T3 2026, para revisión
→ Buen asunto: tema + periodo + acción.
o
Subject: Meeting request, Tuesday or Wednesday next week?
Asunto: Solicitud de reunión, ¿martes o miércoles de la semana que viene?
o
Subject: Follow-up on our call yesterday
Asunto: Seguimiento de nuestra llamada de ayer
o
Subject: Quick question about the budget
Asunto: Una pregunta rápida sobre el presupuesto
o
Subject: [URGENT] Server down, production impact
Asunto: [URGENTE] Servidor caído, afecta a producción
→ Prefijo [URGENT] o [ACTION REQUIRED] solo si es verdad.

2. El saludo: ¿Dear o Hi?

Dear = formal, primer contacto, alguien por encima de ti (un profesor, una empresa). Hi = semiformal, relación ya establecida. Hey = solo entre compañeros de confianza.

Tú
Dear Mr. Smith,
Estimado señor Smith:
Formal→ Formal + apellido. Mr. con punto en EE. UU., sin punto en el Reino Unido.
o
Dear Sarah,
Estimada Sarah:
Formal→ Formal, pero con el nombre de pila: relación ya establecida.
o
Dear Sir or Madam,
Estimados señores:
Formal→ Si no conoces el nombre de la persona.
o
Dear Hiring Manager,
Estimado/a responsable de selección:
Formal→ Alternativa a Sir or Madam para una candidatura (prácticas, trabajo de verano).
o
Hi Sarah,
Hola, Sarah:
Neutro→ El estándar actual en las empresas.
o
Hello team,
Hola a todos:
Neutro→ Para un email a un grupo.
o
Hey Tom,
¡Hola, Tom!
Informal→ Solo entre compañeros de confianza.

3. La opening line: el contexto en una frase

Una sola frase: o recuerdas el contexto, o explicas el motivo del email. Nada de hablar del tiempo.

Tú
I hope this email finds you well.
Espero que se encuentre bien.
Formal→ Clásico comodín: úsalo con moderación, está muy visto.
o
Thank you for your email earlier today.
Gracias por su email de esta mañana.
Neutro
o
Following up on our conversation last Friday,
En relación con nuestra conversación del viernes pasado:
Neutro
o
I'm writing to ask about the upcoming product launch.
Le escribo para preguntar por el próximo lanzamiento del producto.
Neutro→ I am writing to + verbo = fórmula de apertura formal (nunca I write you).
o
I'm reaching out regarding the invoice from last month.
Me pongo en contacto por la factura del mes pasado.
Neutro
o
Quick one for you:
Una pregunta rápida:
Informal→ Solo entre compañeros de confianza.

4. El cuerpo: un tema por párrafo, verbos de acción

Ve al grano. Frases cortas. Párrafos de 2-4 líneas. Espacio en blanco entre bloques.

Tú
Could you please send me the updated report by Friday?
¿Podría enviarme el informe actualizado antes del viernes, por favor?
Formal
o
Would it be possible to schedule a call next week?
¿Sería posible programar una llamada la semana que viene?
Formal
Tú
Please find attached the contract for your review.
Le adjunto el contrato para que lo revise.
Formal→ Please find attached es el comodín formal. Alternativa: I've attached…
o
I have attached the latest version of the deck.
Te adjunto la última versión de la presentación.
Neutro
Tú
As discussed,
Como hablamos,
Neutro
o
Just a heads-up:
Para que lo sepas:
Informal
o
Apologies for the delay in getting back to you.
Disculpe la tardanza en responder.
Formal→ Apologies for + sustantivo (no Sorry to + verbo).
Tú
Could you confirm receipt?
¿Podría confirmarme que lo ha recibido?
Formal

5. La closing line: anunciar lo que sigue

Una frase para cerrar y dejar claro qué esperas.

Tú
Looking forward to hearing from you.
Quedo a la espera de su respuesta.
Neutro→ El estándar universal.
o
I look forward to your reply.
Quedo a la espera de su respuesta.
Formal
Tú
Let me know if you have any questions.
Si tiene cualquier pregunta, no dude en decírmelo.
Neutro
o
Please let me know your thoughts.
Me gustaría conocer su opinión.
Formal
Tú
Many thanks in advance.
Muchas gracias de antemano.
Formal→ Más natural que Thanks in advance en un email formal.
o
Thanks!
¡Gracias!
Informal
Tú
Have a great weekend.
¡Buen fin de semana!
Neutro

6. La sign-off: despedirse bien

El error clásico: mezclar registros. Dear va con Yours sincerely / Kind regards, nunca con Cheers.

Tú
Yours sincerely,
Atentamente,
Formal→ Formal británico cuando conoces el nombre del destinatario (Dear Mr. Smith).
o
Yours faithfully,
Atentamente,
FormalUK→ Formal británico cuando no conoces el nombre (Dear Sir or Madam).
o
Sincerely,
Atentamente,
FormalUS
o
Kind regards,
Un cordial saludo,
Formal→ La despedida formal más habitual hoy en día.
o
Best regards,
Saludos cordiales,
Formal
o
Best,
Un saludo,
Neutro→ Estándar actual, semiformal.
o
Thanks,
Gracias,
Informal
o
Cheers,
¡Saludos!
InformalUK→ Británico, entre compañeros. Nunca en un email oficial.

El vocabulario útil

Las partes de un email

subject (line)asunto
greetingsaludo
opening linefrase de apertura
bodycuerpo del mensaje
closing linefrase de cierre
sign-off / closingdespedida
signaturefirma
attachmentarchivo adjunto

Peticiones y gestiones

to follow uphacer un seguimiento, volver a escribir
to reach outponerse en contacto
to confirmconfirmar
to schedule / to set upprogramar / organizar
to update (sb on sth)poner al día (a alguien sobre algo)
to forwardreenviar (un email)
to cc / to bccponer en copia / en copia oculta
to reply / to respondresponder

Expresiones y siglas

as per our conversationcomo hablamos
for your information (FYI)para tu información
EOD (end of day)al final del día
COB (close of business)al cierre de la jornada
ASAP (as soon as possible)lo antes posible
TBC (to be confirmed)por confirmar
OOO (out of office)fuera de la oficina
NDA (non-disclosure agreement)acuerdo de confidencialidad

UK vs. US: qué cambia

Quieres decir…	UK	US
Saludo formal (conoces el nombre)	Dear Mr. Smith,	Dear Mr. Smith,
Saludo formal (no conoces el nombre)	Dear Sir or Madam,	To whom it may concern,
Despedida formal (conoces el nombre)	Yours sincerely,	Sincerely,
Despedida formal (no conoces el nombre)	Yours faithfully,	Sincerely,
Despedida semiformal	Kind regards,	Best regards,
Despedida informal	Cheers, / Thanks,	Thanks, / Best,

Las trampas que debes evitar

1. Dear Mr. John ❌

Dear Mr. + apellido, nunca el nombre de pila. ✓ Dear Mr. Smith. ✗ Dear Mr. John (error clásico). Con el nombre de pila: Dear John (sin Mr.) o Hi John. Y para un profesor, nada de Dear teacher (calco de «querido profesor»): usa su apellido, Dear Ms. Taylor.

2. I hope you are doing well en bucle

Muy usada, pero ya es un cliché, sobre todo si abre todos tus emails. Varía: Thank you for your email earlier, Following up on our conversation, I'm writing to…. Las fórmulas formales largas del español («Me dirijo a…», «Por medio del presente…», «Espero que se encuentre bien») traducidas palabra por palabra suenan pesadas en inglés. El calco I write you to ask… ❌ se corrige así: I'm writing to ask…

3. Dear Mr. Smith + Cheers ❌

Mezcla de registros desastrosa. Dear pide Yours sincerely o Kind regards. Hi pide Best o Thanks. Cheers es muy informal y solo británico: nunca después de Dear. Y ojo con la puntuación: en español ponemos dos puntos (Estimado señor Smith:); en inglés, coma (Dear Mr. Smith,).

4. I attach you the contract ❌

Calco de «te adjunto el contrato» o «le envío adjunto…». En inglés, attach no lleva a la persona detrás. La fórmula correcta: Please find attached + documento. Alternativas actuales: I have attached / I'm attaching. Y comprueba siempre que has adjuntado el archivo antes de enviar.

5. Mayúsculas mal usadas / no releer

Escribir en mayúsculas en inglés = GRITAR. Solo para situaciones críticas (URGENT, SERVER DOWN). Pero ojo al revés: en inglés, los días, los meses, los idiomas y el pronombre I van siempre con mayúscula, al contrario que en español: ✓ on Monday, in January, my English class, I think. Y relee siempre: un 'I will sent you the file' en lugar de send, o un 'their/there/they're' mal puesto, lo nota cualquier nativo.

Test para practicar

Pregunta 1 / 4Banco de preguntas The Big Challenge

Escribes a la empresa donde quieres hacer prácticas y conoces el apellido del responsable (Smith). ¿Qué saludo eliges?

«Escribir un email formal»: ¿en qué curso se trabaja?

Estos son los cursos en los que se suele trabajar este contenido. Es una correspondencia orientativa: el orden exacto depende del currículo de tu comunidad autónoma.

En torno a Escribir un email formal

Otras fichas cercanas por el tema o por el uso.

¿Y después de esta ficha?

Situación «Escribir un email formal»: ya sabes qué decir. Ahora, dilo.

Saberse las frases no basta: tienen que salirte solas. En PLAY practicas estas expresiones jugando, con corrección al instante, hasta tenerlas como un reflejo.

Practicar esta situación en PLAY

Gratis · Sin registro · 3 minutos

Para el profesoradoTrabaje «Escribir un email formal» con toda la clase

La Academy propone juegos de rol con corrección de audio en torno a las situaciones del día a día: sus alumnos hablan y usted ve cómo van en interacción oral.

Descubra la Academy

30 días de prueba · Sin tarjeta

Concurso nacionalEl inglés que de verdad sirve, el Concurso lo mide

The Big Challenge evalúa cada temporada la comprensión de situaciones reales. Inscriba a sus alumnos para que midan su nivel más allá del libro de texto.

Inscriba a sus alumnos

18.000 alumnos cada año · De primaria a bachillerato

Preguntas frecuentes

¿Cómo empezar un email formal en inglés?+

Elige el saludo según el registro. Formal + conoces el apellido: Dear Mr./Ms. + apellido. Formal + no conoces el nombre: Dear Sir or Madam (UK) o To whom it may concern (US). Semiformal: Hi + nombre. Informal: Hey + nombre (solo con compañeros de confianza). Después, una opening line: I'm writing to… / I hope this email finds you well / Thank you for your email.

¿Cómo terminar un email en inglés?+

La despedida tiene que ir a juego con el saludo. Dear Mr. Smith → Yours sincerely, (UK) o Sincerely, (US). Dear Sir or Madam → Yours faithfully, (UK). Hi + nombre → Best regards / Kind regards / Best. Muy informal (compañeros de confianza): Thanks, / Cheers, (UK).

¿Cómo se dice «te adjunto» en inglés?+

Please find attached + nombre del archivo (formal) o I have attached / I'm attaching + nombre del archivo (semiformal). Nada de I attach you (calco de «te adjunto»): en inglés, attach no lleva a la persona detrás. Comprueba el archivo adjunto antes de enviar: olvidarlo es un clásico.

¿Cómo insistir con educación por email en inglés?+

Tres fórmulas. 1) I'm following up on my email from + fecha. 2) Just a quick follow-up on + tema. 3) I wanted to check in on the status of + tema. Indica siempre la fecha del email anterior y deja claro qué esperas. Mantén un tono neutro, sin reproches.

¿Cómo se dice «atentamente» en inglés?+

Según el registro. Formal: Yours sincerely, (UK, conoces el nombre), Yours faithfully, (UK, no conoces el nombre), Sincerely, (US). Estándar: Kind regards, o Best regards,. Semiformal actual: Best,. Informal: Thanks, o Cheers, (UK).

¿Cómo escribir el asunto de un email en inglés?+

5-7 palabras como máximo, con el tema + lo que esperas. Ejemplos: "Quarterly report, Q3, for your review", "Meeting request, next week", "Follow-up on our call yesterday", "Quick question about the budget". Para un profesor o unas prácticas: "Question about the Unit 5 essay", "Internship application, summer 2026". Prefijos como [URGENT] o [ACTION REQUIRED], solo si de verdad es urgente.

Actualizado el 15 de octubre de 2026 por el equipo pedagógico de Big Challenge. Desde 1999, más de 18.000 alumnos participan cada año en nuestro Concurso de inglés. Nuestro enfoque pedagógico →

Seguir aprendiendo

Todas las situaciones Portada Aprender inglés