Inglés en cada situación
¿Cómo pedir cita en inglés?
A2
Médico, peluquería, profesional, reunión: las frases para cerrar un hueco sin malentendidos.
Respuesta rápida
Pedir cita en inglés combina tres habilidades: explicar lo que necesitas, proponer o aceptar un hueco y confirmar los detalles (fecha, hora, lugar, duración). Es una de las situaciones más útiles, por teléfono y por email. La trampa para un hispanohablante: el español usa «cita» para todo, y el inglés tiene cuatro palabras distintas: appointment (cita profesional o médica), meeting (reunión de trabajo), date (cita romántica) y booking / reservation (reserva de mesa, hotel). Precisar el contexto evita malentendidos. En gramática, el futuro no se traduce palabra por palabra: igual que en español decimos «el martes voy al médico», en inglés I'm seeing the doctor at 3 PM (futuro planificado: present continuous) es más natural que I will see the doctor at 3 PM.
El recorrido, paso a paso
Cada etapa sigue un intercambio típico. Las frases marcadas con «o» son otras respuestas posibles, según la situación.
1. Pedir una cita
Empieza con una frase educada y luego di el motivo. Las preguntas te las hace recepción.
- Tú
Hi, I'd like to book an appointment, please.
Hola, quería pedir cita, por favor.
FormalUKoHi, I'd like to schedule an appointment, please.
Hola, quisiera concertar una cita, por favor.
FormalUSoCould I make an appointment with Dr. Brown?
¿Podría darme cita con el doctor Brown?
→ Make an appointment se usa en todas partes (UK y US). - Interlocutor
Of course. What's the appointment for?
Claro. ¿Para qué es la cita?
- Tú
It's for a check-up.
Es para una revisión.
oI've had a bad cough for two weeks.
Llevo dos semanas con mucha tos.
- Tú
How long will it take?
¿Cuánto tiempo durará?
- Interlocutor
About 20 minutes.
Unos 20 minutos.
2. Encontrar un hueco
Propones un día, te ofrecen otro, y aceptas o pides otra opción.
- Interlocutor
When would suit you best?
¿Cuándo le vendría mejor?
- Tú
I'm free on Thursday afternoon.
Estoy libre el jueves por la tarde.
- Interlocutor
I'm afraid Thursday is fully booked. How about Friday at 2 PM?
Me temo que el jueves lo tenemos completo. ¿Le va bien el viernes a las 14:00?
- Tú
Friday at 2 works for me.
El viernes a las 14:00 me va bien.
oI'm afraid I'm not available that day. Do you have anything sooner?
Me temo que ese día no puedo. ¿Tiene algo antes?
oCould we do it earlier in the day?
¿Podría ser ese mismo día, pero más temprano?
3. Confirmar los detalles
Fecha, hora, lugar y lo que tienes que llevar. Repite siempre para evitar errores.
- Interlocutor
So, that's Friday the 15th at 2 PM.
Entonces, queda el viernes 15 a las 14:00.
→ Recepción confirma: repite siempre tú también. - Tú
Yes, Friday the 15th at 2.
Sí, el viernes 15 a las 14:00.
- Tú
Where exactly are you?
¿Dónde están exactamente?
- Interlocutor
We're at 24 Oxford Street, on the second floor.
Estamos en el 24 de Oxford Street, en la segunda planta.
- Tú
Will I need to bring anything?
¿Tengo que llevar algo?
- Interlocutor
Please bring your ID and your insurance card.
Traiga su documento de identidad y la tarjeta del seguro, por favor.
US→ En EE. UU., te piden la tarjeta del seguro médico en cada cita. - Tú
Could you send me a confirmation by email?
¿Me podría mandar una confirmación por email?
- Interlocutor
Of course. We'll also text you a reminder the day before.
Por supuesto. También le enviaremos un recordatorio por SMS el día anterior.
4. Anular o aplazar
Educación + explicación breve. Recepción te ofrece otro hueco o te recuerda lo que se cobra por anular.
- Interlocutor
Hello, Dr. Brown's office. How can I help?
Hola, consulta del doctor Brown. ¿En qué puedo ayudarle?
- Tú
Hi, I have an appointment on Friday, but I need to reschedule.
Hola, tengo cita el viernes, pero necesito cambiarla.
oHi, I'm calling to cancel my appointment on Friday.
Hola, llamo para anular mi cita del viernes.
- Tú
Something urgent has come up. I'm sorry for the short notice.
Me ha surgido algo urgente. Perdone por avisar con tan poco tiempo.
→ Fórmula de cortesía habitual cuando anulas en el último momento. - Interlocutor
No problem. When would you like to come instead?
No pasa nada. ¿Qué otro día le vendría bien?
oPlease note there's a fee for cancellations less than 24 hours in advance.
Le recuerdo que las cancelaciones con menos de 24 horas de antelación tienen un cargo.
→ En EE. UU. es habitual cobrar la cancelación (médico, peluquería) si avisas con menos de 24 horas. - Tú
Are you free next Tuesday?
¿Tienen hueco el martes que viene?
- Interlocutor
Yes, we have a slot at 10 AM.
Sí, tenemos un hueco a las 10:00.
- Tú
Perfect, thank you.
Perfecto, gracias.
5. Llegar y avisar de que estás
Saluda en recepción, di tu nombre + la hora de la cita.
- Tú
Hi, I have an appointment with Dr. Brown at 2.
Hola, tengo cita con el doctor Brown a las 2.
oHi, I'm here for my 2 o'clock appointment.
Hola, vengo a mi cita de las 2.
- Interlocutor
Could I have your full name, please?
¿Me dice su nombre completo, por favor?
- Tú
It's Sara Martin, M-A-R-T-I-N.
Sara Martin, M-A-R-T-I-N.
→ Deletrear tu apellido evita errores en tu ficha. - Interlocutor
Thank you. Please take a seat, the doctor will be with you shortly.
Gracias. Siéntese, por favor, el doctor le atenderá enseguida.
- Interlocutor
Could you fill in this form while you wait?
¿Podría rellenar este formulario mientras espera?
→ Fill in (UK) = fill out (US): rellenar. - Tú
Sure. Do you have a pen?
Claro. ¿Me deja un bolígrafo?
6. Email formal para concertar una cita
Un intercambio de emails típico: propones una hora, te dicen que no, propones dos opciones y cierras la cita.
- Tú
I'd like to set up a call to discuss the project. Would Tuesday at 10 AM work for you?
Me gustaría concertar una llamada para hablar del proyecto. ¿Le vendría bien el martes a las 10:00?
Formal - Interlocutor
Unfortunately, I'm busy on Tuesday. Could you suggest another time?
Lamentablemente, el martes no me es posible. ¿Podría proponerme otro momento?
- Tú
How about Wednesday at 3 PM or Thursday at 11 AM?
¿Qué le parece el miércoles a las 15:00 o el jueves a las 11:00?
→ Proponer dos opciones ayuda a cerrar la cita antes.oI'm flexible, so just let me know what works best for you.
Tengo flexibilidad, así que dígame qué le viene mejor.
- Interlocutor
Thursday at 11 works for me.
El jueves a las 11:00 me viene bien.
- Tú
Great, I'll send you a calendar invite.
Perfecto, le envío una invitación en el calendario.
- Interlocutor
Thanks. Looking forward to our chat.
Gracias. Será un placer hablar con usted.
El vocabulario útil
Tipos de cita
- an appointmentuna cita (profesional o médica)
- a meetinguna reunión (de trabajo)
- a dateuna cita (romántica)
- a booking / a reservationuna reserva (mesa, hotel)
- a check-upuna revisión médica
- a consultationuna consulta
- a sessionuna sesión (psicólogo, entrenador)
- a follow-upuna cita de seguimiento, una revisión
Verbos clave
- to book an appointment(UK)pedir cita
- to schedule an appointment(US)pedir cita, programar una cita
- to make an appointmentpedir cita
- to set up (a call / a meeting)organizar, concertar (una llamada, una reunión)
- to confirmconfirmar
- to cancelanular, cancelar
- to reschedule / to postponecambiar la fecha / aplazar
- to bring forwardadelantar (una cita)
Tiempo y horarios
- a slot / a time slotun hueco, una franja horaria
- free / availablelibre / disponible
- busy / unavailableocupado / no disponible
- short noticepoca antelación
- a reminderun recordatorio
- a no-showuna ausencia sin avisar
- a cancellation feeun cargo por cancelación
- a waiting listuna lista de espera
Email y calendario
- a calendar inviteuna convocatoria de calendario
- a Zoom link / a Teams linkun enlace de Zoom / de Teams
- an agendaun orden del día (no una agenda)
- attendeeslos asistentes
- a recurring meetinguna reunión periódica
- a placeholderun hueco provisional
- to RSVPconfirmar asistencia
- a follow-up emailun email de seguimiento
UK vs. US: qué cambia
| Quieres decir… | UK | US |
|---|---|---|
| Pedir cita | To book an appointment | To schedule an appointment |
| Adelantar una cita | To bring forward | To move up |
| Aplazar | To put back / to postpone | To push back / to reschedule |
| Disponibilidad | Availability | Availability |
| Médico de cabecera | GP (General Practitioner) | PCP (Primary Care Physician) |
| Consulta médica | The surgery | The doctor's office |
Las trampas que debes evitar
1. Appointment, meeting, date, booking ❌ no son sinónimos
Una sola palabra en español, «cita», y cuatro en inglés. Appointment = cita formal (médico, peluquería, profesional). Meeting = reunión de trabajo. Date = cita romántica. Booking / reservation = reserva (mesa, hotel, vuelo). Calco clásico: I have a date with my doctor suena a cita romántica; di I have an appointment with my doctor.
2. I will see you Tuesday suena poco seguro
Para algo ya planificado, el present continuous es más natural que el futuro directo, como en español «el martes veo al médico». ✓ I'm seeing the doctor at 3 PM (futuro planificado, seguro). ✓ I'm meeting Sarah on Tuesday. ✗ I will see the doctor at 3 PM (suena menos planificado, más hipotético). El futuro con will es más bien para una decisión espontánea (I'll book the appointment now).
3. I am free the Tuesday sin on
En español decimos «el martes», con artículo; en inglés se usa on delante de un día concreto y, con los días de la semana, nunca the. ✓ I'm free on Tuesday. ✓ I'm available on the 15th. ✗ I'm free the Tuesday. ✗ I'm free Tuesday (a veces aceptable oralmente en EE. UU., pero suena brusco por escrito). Y siempre at para la hora: at 2 PM, nunca in 2 PM.
4. I'll write it in my agenda ❌
Falso amigo: en inglés, agenda es el orden del día de una reunión, no el cuaderno donde apuntas tus citas. ✓ I'll put it in my diary (UK) / in my planner (US) / in my calendar (en el móvil). ✗ I'll write it in my agenda. En cambio, What's on the agenda? = ¿qué temas vamos a tratar?
5. Faltar sin avisar = no-show
No presentarte a una cita sin avisar se llama un no-show. En EE. UU. (sanidad, servicios de pago), un no-show suele suponer una cancellation fee (a menudo del 50 al 100 % de la tarifa). En la sanidad pública británica (NHS), faltar varias veces puede hacer que te den de baja en el centro de salud. Anula siempre con antelación, aunque sea en pocas palabras (I can't make it, sorry for the short notice).
Test para practicar
Se trabaja en: 1.º de ESO, 2.º de ESO, 3.º de ESO
«Pedir cita»: ¿en qué curso se trabaja?
Estos son los cursos en los que se suele trabajar este contenido. Es una correspondencia orientativa: el orden exacto depende del currículo de tu comunidad autónoma.
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Situación «Pedir cita»: ya sabes qué decir. Ahora, dilo.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo pedir cita en inglés?+
Frase estándar: Hi, I'd like to book an appointment, please. En el Reino Unido: book an appointment. En EE. UU.: schedule an appointment. Di el motivo (It's for a check-up / a consultation). En recepción te preguntarán When would suit you? + How long? Repite siempre fecha + hora + lugar para confirmar.
¿Qué diferencia hay entre appointment, meeting, date y booking?+
Donde el español dice «cita» para todo, el inglés distingue. Appointment = cita formal (médico, peluquería, profesional). Meeting = reunión de trabajo. Date = cita romántica. Booking / reservation = reserva (mesa, hotel, vuelo). Elegir la palabra adecuada según el contexto evita malentendidos.
¿Cómo anular una cita en inglés?+
I'd like to cancel my appointment. Añade: Sorry for the short notice (si falta poco). Lo ideal es proponer otra fecha: Could we reschedule for next week? Ojo: en EE. UU. suelen cobrarse cancellation fees si anulas con menos de 24 horas.
¿Cómo se dice «estoy libre el martes» en inglés?+
I'm free on Tuesday o I'm available on Tuesday. La preposición on es obligatoria delante de un día. Para la hora: I'm free on Tuesday at 2 PM (at delante de la hora). Variantes: I have some time on Tuesday / Tuesday works for me.
¿Cómo concertar una reunión por email en inglés?+
Frase para empezar: I'd like to set up a call / a meeting to discuss + tema. Propón 2-3 huecos para ir más rápido (Would Tuesday at 10 AM or Wednesday at 3 PM work?). Si eres flexible: Let me know what works best for you. Para cerrar: I'll send you a calendar invite + Looking forward to our chat.
¿Cómo se dice «aplazar una cita» en inglés?+
To reschedule (US), to postpone (general) o to put back (UK). Frase completa: I need to reschedule my appointment. Could we postpone to + nuevo día? Para adelantarla: to bring forward (UK) o to move up (US). Por teléfono: Could we move it to + nueva fecha?
Actualizado el 8 de octubre de 2026 por el equipo pedagógico de Big Challenge. Desde 1999, más de 18.000 alumnos participan cada año en nuestro Concurso de inglés. Nuestro enfoque pedagógico →
The Big Challenge · Actualizado el 8 de octubre de 2026 · Fuente: www.thebigchallenge.com/es/academy/aprender-ingles/situaciones/pedir-cita
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