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Inglés en cada situación

¿Cómo hablar por teléfono en inglés?

B1

Contestar, identificar a quien llama, pasar la llamada, dejar un mensaje, despedirte: lo mínimo para no ponerte nervioso.

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Respuesta rápida

Cuatro fórmulas cubren lo esencial: Hello, [nombre] speaking para contestar, Could I speak to …? para preguntar por alguien, Hold the line, please para que esperen, Could I take a message? para los mensajes. Al teléfono, nunca se dice I am Emma, sino This is Emma.

El teléfono es el ejercicio de inglés más estresante que hay: sin gestos, sin caras, la gente habla deprisa y hay que seguir sin poder releer. Y sin embargo, el 90 % de una llamada profesional o de atención al cliente sigue un guion muy previsible: se responde, se identifica a quien llama, se pasa la llamada o se toma un mensaje, y se cierra. Dominar diez frases, en lugar de traducirlo todo sobre la marcha, cambia por completo la situación. Particularidad cultural: en el inglés profesional, uno se identifica siempre (This is Emma from accounting), da las gracias por la llamada (Thanks for calling) y evita los silencios incómodos (rellenándolos con Let me see… o Just a moment). Y para contestar, olvídate de «¿Dígame?»: se dice Hello?

El recorrido, paso a paso

Cada etapa sigue un intercambio típico. Las frases marcadas con «o» son otras respuestas posibles, según la situación.

1. Contestar al teléfono

Te identificas enseguida: es lo normal en inglés, mucho más que en España.

  • Tú

    Good morning, ACME Ltd., Emma speaking. How can I help you?

    Buenos días, ACME, le atiende Emma. ¿En qué puedo ayudarle?

    Formal→ Fórmula estándar en el teléfono de una empresa.
    o

    Hello, Emma speaking.

    ¿Sí? Soy Emma.

    Neutro→ El reflejo para identificarte en el acto.
    o

    ACME, this is Emma.

    ACME, soy Emma.

    Neutro
    o

    Hello?

    ¿Sí? / ¿Dígame?

    Informal→ Solo en casa, nunca en la oficina.
  • Interlocutor

    Hi, I'm calling about an order.

    Hola, llamo por un pedido.

  • Tú

    Who's calling, please?

    ¿De parte de quién, por favor?

    o

    May I ask who's calling?

    ¿Me permite preguntar quién llama?

    Formal
  • Interlocutor

    Hi, this is John from BCD Corp.

    Hola, soy John, de BCD Corp.

    → Al teléfono uno se presenta con This is, nunca con I am.

2. Identificar quién llama y con quién quiere hablar

This is, no I am. El teléfono tiene su propio vocabulario para identificarse.

  • Tú

    Hello John. How can I help you?

    Hola, John. ¿En qué puedo ayudarle?

  • Interlocutor

    Could I speak to Mr. Smith, please?

    ¿Podría hablar con el señor Smith, por favor?

    Formal
    o

    Is Mr. Smith available?

    ¿Está disponible el señor Smith?

    Neutro
  • Tú

    May I ask what it's about?

    ¿Me permite preguntar de qué se trata?

    Formal
  • Interlocutor

    I'm calling about the order from last week.

    Llamo por el pedido de la semana pasada.

    o

    I'm returning his call.

    Estoy devolviendo su llamada.

3. Hacer esperar o pasar la llamada

Tres verbos clave: hold, put through, transfer.

  • Tú

    Just a moment, please.

    Un momento, por favor.

    Formal
    o

    Hold the line, please.

    No cuelgue, por favor.

    FormalUK
    o

    Could you hold, please?

    ¿Puede esperar un momento, por favor?

    Neutro
    o

    Hold on a second.

    Espera un segundo.

    Informal
  • Interlocutor

    Of course, thank you.

    Por supuesto, gracias.

  • Tú

    I'll put you through.

    Le paso.

    FormalUK
    o

    Let me transfer you to him.

    Le transfiero con él.

    FormalUS
    o

    I'm afraid the line is busy.

    Me temo que la línea está ocupada.

    Formal→ Otra posibilidad: la persona no está localizable.
    o

    He's on another call right now.

    Está hablando por otra línea.

  • Interlocutor

    OK, could I leave a message?

    De acuerdo, ¿puedo dejar un recado?

4. Dejar o tomar un mensaje

El ritual más útil: tomar un mensaje o pedir que te devuelvan la llamada.

  • Tú

    He's not available right now. Could I take a message?

    Ahora mismo no está disponible. ¿Puedo tomarle un recado?

    Formal
  • Interlocutor

    Yes, could you ask him to call me back, please?

    Sí, ¿podría pedirle que me devuelva la llamada, por favor?

    o

    Yes, could you tell him I called?

    Sí, ¿podría decirle que he llamado?

  • Tú

    What's your number, please?

    ¿Cuál es su número, por favor?

  • Interlocutor

    It's 020 7946 0958. My name's Brown.

    Es el 020 7946 0958. Me llamo Brown.

  • Tú

    Could you spell that, please?

    ¿Puede deletrearlo, por favor?

    → Reflejo que conviene adquirir: pedir que deletreen el nombre y el correo electrónico.
  • Interlocutor

    B-R-O-W-N.

    B-R-O-W-N.

  • Tú

    Let me make sure I got that right. Brown, 020 7946 0958.

    Déjeme asegurarme de que lo he anotado bien. Brown, 020 7946 0958.

    Formal
  • Interlocutor

    That's right, thank you.

    Así es, gracias.

  • Tú

    I'll make sure he gets the message.

    Me aseguraré de que reciba el mensaje.

    Formal

5. Resolver un problema de comunicación

Frases de supervivencia cuando la línea va mal o no entiendes.

  • Interlocutor

    So the delivery will be on Thursday, between nine and twelve.

    Entonces la entrega será el jueves, entre las nueve y las doce.

  • Tú

    Sorry, you're breaking up.

    Perdone, se corta la comunicación.

    → Expresión habitual para señalar un problema de cobertura.
    o

    Sorry, the line is bad. Could you speak up, please?

    Perdone, la línea es mala. ¿Puede hablar más alto, por favor?

    Neutro
  • Interlocutor

    Is that better? I said Thursday, between nine and twelve.

    ¿Se oye mejor? He dicho el jueves, entre las nueve y las doce.

  • Tú

    Sorry, I didn't catch that.

    Perdone, no lo he entendido.

    o

    Could you repeat that, please?

    ¿Puede repetirlo, por favor?

    Formal
    o

    Could you speak more slowly, please?

    ¿Puede hablar más despacio, por favor?

    Formal
  • Interlocutor

    Hello? Are you still there?

    ¿Oiga? ¿Sigue ahí?

  • Tú

    I think we got disconnected. I'll call you back.

    Creo que se ha cortado la llamada. Le vuelvo a llamar.

6. Despedirse y colgar

Se termina siempre dando las gracias de forma explícita: es lo que se espera.

  • Tú

    Thanks for calling.

    Gracias por llamar.

    Formal→ Frase final estándar en un contexto profesional.
  • Interlocutor

    Thank you. I look forward to hearing from you.

    Gracias. Quedo a la espera de sus noticias.

    Formal
  • Tú

    Have a great day!

    ¡Que tenga un buen día!

  • Interlocutor

    You too. Goodbye.

    Igualmente. Adiós.

    Formal
    o

    Bye!

    ¡Adiós!

    Informal
    o

    Talk to you soon.

    Hablamos pronto.

    Informal

El vocabulario útil

El vocabulario de la llamada

  • to call / to phonellamar (por teléfono)
  • to call backdevolver la llamada
  • to ring (sb)(UK)llamar (a alguien)
  • to pick up / to answerdescolgar / contestar
  • to hang upcolgar
  • to put through / to transferpasar la llamada, transferir
  • to hold (the line)esperar (sin colgar)
  • to leave a messagedejar un mensaje

Problemas de comunicación

  • the line is busy / engagedla línea está ocupada, comunica
  • a bad connectionmala cobertura, mala conexión
  • to be cut off / to get disconnectedcortarse la llamada
  • to break up (voice)entrecortarse (la voz)
  • voicemailbuzón de voz
  • to leave a voicemaildejar un mensaje en el buzón de voz
  • an answering machineun contestador automático
  • a wrong numberun número equivocado

El vocabulario del teléfono

  • a landlineun teléfono fijo
  • a mobile / a cellphoneun móvil
  • a phone numberun número de teléfono
  • an extensionuna extensión
  • a switchboarduna centralita
  • a receptionistun recepcionista, una telefonista
  • an area codeun prefijo
  • a conference calluna multiconferencia, una llamada en grupo

UK vs. US: qué cambia

Quieres decir…UKUS
Línea ocupadaThe line is engagedThe line is busy
Teléfono móvilA mobile (phone)A cellphone / a cell
Pasar la llamadaI'll put you throughI'll transfer you
Llamar (coloquial)I'll give you a ring / a bellI'll give you a call
PrefijoDialling codeArea code

Las trampas que debes evitar

1. I am Emma al teléfono ❌

Al teléfono, nunca digas I am Emma para identificarte, calco de «Hola, soy Emma» (en inglés suena a «estoy aquí, en persona»). Se dice This is Emma o Emma speaking. La misma regla vale al principio de un mensaje de voz: This is Emma from accounting, no I am Emma.

2. Tell me? ❌ para decir «¿Dígame?»

En España contestamos «¿Sí?», «¿Diga?» o «¿Dígame?» El calco Tell me? o Say? no significa nada al descolgar en inglés. Se responde Hello? (en casa) o con tu nombre (Hello, Emma speaking). Y para que esperen, no traduzcas «no cuelgue» con Don't hang: di Hold the line, Hold on o Just a moment.

3. I call you back ≠ I will call you back

En español decimos «te llamo luego» en presente. En inglés, una promesa de llamar tiene que ir en futuro: I call you back (present simple) suena infantil e incorrecto. ✓ I'll call you back (lo más habitual y educado) o I'm going to call you back. Igual con I send you the file → I'll send you the file.

4. Número de teléfono: ¿de dos en dos? ¿zero u oh?

En España leemos los números de teléfono de dos en dos («noventa y uno, veintitrés…»). En inglés se leen cifra por cifra. En británico, el 0 se pronuncia oh (como la letra O); en americano, también zero. 020 7946 0958 → oh two oh, seven nine four six, oh nine five eight. Las cifras repetidas se pueden agrupar: 020 4488 → oh two oh, double four double eight (UK).

5. Sorry, I don't understand demasiado seco

En el inglés profesional es mejor reconocer que no has entendido, pero con suavidad. ✓ Sorry, I didn't catch that, Could you repeat that, please?, The line isn't great, could you say that again? ✗ Un I don't understand a secas, traducción directa de «no te entiendo», suena brusco y le echa la culpa al otro.

Test para practicar

Pregunta 1 / 4Banco de preguntas The Big Challenge

Haces prácticas en una oficina y suena el teléfono. ¿Cómo respondes en inglés profesional?

«Hablar por teléfono»: ¿en qué curso se trabaja?

Estos son los cursos en los que se suele trabajar este contenido. Es una correspondencia orientativa: el orden exacto depende del currículo de tu comunidad autónoma.

¿Y después de esta ficha?

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Preguntas frecuentes

¿Cómo contestar al teléfono en inglés?+

Tres registros. En casa: Hello? (el equivalente de nuestro «¿Sí?» o «¿Dígame?»). Con tu móvil personal: Hello, Emma speaking. En una oficina: Good morning, [empresa], [nombre] speaking. How can I help you? En inglés, quien responde se identifica casi siempre, mucho más que en España.

¿Cómo se dice «no cuelgue» en inglés?+

Hold the line, please (formal) o Hold on (informal). Don't hang up se entiende, pero suena a orden; y nunca Don't hang (sin up), que en inglés no significa «no cuelgue».

¿Cómo se dice «soy Emma» al teléfono en inglés?+

This is Emma o Emma speaking. Nunca I am Emma, calco de «soy Emma»: al teléfono, I am suena a presencia física. La regla vale para cualquier inicio de llamada e incluso para un buzón de voz (Hi, this is Emma. I'm calling about...).

¿Cómo dejar un mensaje en el buzón de voz en inglés?+

Tres bloques: 1) Identificarte (Hi, this is + nombre + from + empresa o centro). 2) Motivo de la llamada (I'm calling about / regarding...). 3) Petición de que te llamen + número (Could you call me back at...? My number is...). Termina con Thanks, have a great day.

¿Cómo se dice un número de teléfono en inglés?+

Cifra por cifra, nunca de dos en dos como hacemos en España. El 0 se lee oh (UK) o zero (US). Las cifras repetidas se pueden agrupar: 44 → double four (UK), 4-4 (US). Ejemplo: 020 7946 0958 → oh two oh, seven nine four six, oh nine five eight.

¿Cómo se dice «te vuelvo a llamar» en inglés?+

I'll call you back (en futuro, obligatorio: es una promesa). También puedes decir I'll get back to you (= te digo algo). Nada de I call you back en present simple, calco de «te llamo luego»: suena infantil e incorrecto en inglés.

Actualizado el 6 de noviembre de 2026 por el equipo pedagógico de Big Challenge. Desde 1999, más de 18.000 alumnos participan cada año en nuestro Concurso de inglés. Nuestro enfoque pedagógico →