Inglese in ogni situazione
Come scrivere un'email formale in inglese?
B1
Oggetto, saluto, apertura, richiesta, conclusione, firma: la struttura che funziona sempre, dall'email al professore alla candidatura per uno stage.
Risposta rapida
L'email formale in inglese ha i suoi codici, più rigidi e molto più diretti che in italiano. Che tu scriva a un professore, a una scuola estiva all'estero o a un'azienda per candidarti a uno stage (in inglese internship, perché stage in questo senso non esiste), una formula di cortesia lunga all'italiana (I hope this email finds you well and that you had a pleasant weekend) suona antiquata e ossequiosa. Al contrario, partire con Hi, can you send me… senza alcuna transizione suona brusco. La giusta misura: un greeting, una opening line breve, un corpo strutturato (un argomento per paragrafo), una closing line che dice cosa ti aspetti, una sign-off. E rileggi sempre per i typos e gli allegati dimenticati (I attached the file senza allegato = grande classico).
Il percorso, passo dopo passo
Ogni tappa segue uno scambio tipico. Le frasi introdotte da «oppure» sono altre risposte possibili, a seconda della situazione.
1. L'oggetto: chiaro, breve, concreto
Al massimo 5-7 parole. Indica cosa chiedi o di che tipo di email si tratta.
- Tu
Subject: Quarterly report, Q3 2026, for your review
Oggetto: Relazione trimestrale, T3 2026, da rivedere
→ Un buon oggetto: argomento + periodo + azione.oppureSubject: Meeting request, Tuesday or Wednesday next week?
Oggetto: Richiesta di incontro, martedì o mercoledì prossimo?
oppureSubject: Follow-up on our call yesterday
Oggetto: Seguito della nostra telefonata di ieri
oppureSubject: Quick question about the budget
Oggetto: Breve domanda sul budget
oppureSubject: [URGENT] Server down, production impact
Oggetto: [URGENTE] Server fuori uso, impatto sulla produzione
→ Prefisso [URGENT] o [ACTION REQUIRED] solo se è vero.
2. Il saluto: Dear o Hi?
Dear = formale, primo contatto, gerarchia (un docente, un'azienda). Hi = semi-formale, rapporto già avviato. Hey = solo con persone con cui sei in confidenza.
- Tu
Dear Mr. Smith,
Gentile signor Smith,
Formale→ Formale + cognome. Mr. con il punto negli Stati Uniti, senza nel Regno Unito.oppureDear Sarah,
Gentile Sarah,
Formale→ Formale ma con il nome: rapporto già avviato.oppureDear Sir or Madam,
Gentili signori,
Formale→ Se non conosci il nome del destinatario.oppureDear Hiring Manager,
Alla cortese attenzione del responsabile delle selezioni,
Formale→ Alternativa a Sir or Madam per una candidatura (stage, lavoro estivo).oppureHi Sarah,
Ciao Sarah,
Neutro→ Lo standard moderno in azienda.oppureHello team,
Buongiorno a tutti,
Neutro→ Per un'email a un gruppo.oppureHey Tom,
Ehi Tom,
Informale→ Solo con persone con cui sei in confidenza.
3. La opening line: inquadrare in una frase
Una sola frase. O un richiamo al contesto, o il motivo dell'email. Niente chiacchiere sul tempo.
- Tu
I hope this email finds you well.
Spero che stia bene.
Formale→ Classico che va bene ovunque, ma visto e rivisto: non abusarne.oppureThank you for your email earlier today.
Grazie per la sua email di stamattina.
NeutrooppureFollowing up on our conversation last Friday,
Facendo seguito alla nostra conversazione di venerdì scorso,
NeutrooppureI'm writing to ask about the upcoming product launch.
Le scrivo per avere informazioni sul prossimo lancio del prodotto.
Neutro→ I am writing to + verbo = formula d'apertura formale.oppureI'm reaching out regarding the invoice from last month.
La contatto in merito alla fattura del mese scorso.
NeutrooppureQuick one for you:
Una domanda veloce:
Informale→ Solo con persone con cui sei in confidenza.
4. Il corpo: un argomento per paragrafo, verbi d'azione
Vai dritto al punto. Frasi brevi. Paragrafi di 2-4 righe. Spazio bianco tra un blocco e l'altro.
- Tu
Could you please send me the updated report by Friday?
Potrebbe inviarmi la relazione aggiornata entro venerdì?
FormaleoppureWould it be possible to schedule a call next week?
Sarebbe possibile fissare una telefonata la settimana prossima?
Formale - Tu
Please find attached the contract for your review.
In allegato trova il contratto da rivedere.
Formale→ Please find attached è la formula formale che va bene ovunque. Alternativa: I've attached…oppureI have attached the latest version of the deck.
Ho allegato l'ultima versione della presentazione.
Neutro - Tu
As discussed,
Come concordato,
NeutrooppureJust a heads-up:
Solo per informarla:
InformaleoppureApologies for the delay in getting back to you.
Mi scusi per il ritardo nella risposta.
Formale→ Apologies for + nome (non Sorry to + verbo). - Tu
Could you confirm receipt?
Potrebbe confermarmi di averla ricevuta?
Formale
5. La closing line: annunciare il seguito
Una frase per chiudere e dire cosa ti aspetti.
- Tu
Looking forward to hearing from you.
In attesa di un suo riscontro.
Neutro→ Lo standard universale.oppureI look forward to your reply.
Resto in attesa di una sua risposta.
Formale - Tu
Let me know if you have any questions.
Mi faccia sapere se ha domande.
NeutrooppurePlease let me know your thoughts.
Mi faccia sapere cosa ne pensa.
Formale - Tu
Many thanks in advance.
Grazie mille in anticipo.
Formale→ Più naturale di Thanks in advance in un contesto formale.oppureThanks!
Grazie!
Informale - Tu
Have a great weekend.
Buon fine settimana.
Neutro
6. La sign-off: firmare nel modo giusto
L'errore classico: mescolare i registri. Dear va con Yours sincerely / Kind regards, mai con Cheers.
- Tu
Yours sincerely,
Distinti saluti,
Formale→ Formale britannico quando conosci il nome del destinatario (Dear Mr. Smith).oppureYours faithfully,
Distinti saluti,
FormaleUK→ Formale britannico quando non conosci il nome (Dear Sir or Madam).oppureSincerely,
Cordiali saluti,
FormaleUSoppureKind regards,
Cordiali saluti,
Formale→ La chiusura formale più diffusa oggi.oppureBest regards,
Cordiali saluti,
FormaleoppureBest,
Un saluto,
Neutro→ Standard moderno, semi-formale.oppureThanks,
Grazie,
InformaleoppureCheers,
Ciao,
InformaleUK→ Britannico, tra colleghi o amici. Mai in un'email ufficiale.
Il vocabolario utile
Le parti di un'email
- subject (line)oggetto
- greetingsaluto iniziale
- opening linefrase d'apertura
- bodycorpo del messaggio
- closing linefrase di chiusura
- sign-off / closingformula di saluto finale
- signaturefirma
- attachmentallegato
Richieste e domande
- to follow upsollecitare, dare seguito
- to reach outcontattare
- to confirmconfermare
- to schedule / to set upfissare / organizzare
- to update (sb on sth)aggiornare (qualcuno su qualcosa)
- to forwardinoltrare (un'email)
- to cc / to bccmettere in copia / in copia nascosta
- to reply / to respondrispondere
Frasi e sigle tipiche
- as per our conversationcome concordato nella nostra conversazione
- for your information (FYI)per informazione
- EOD (end of day)entro fine giornata
- COB (close of business)entro la chiusura degli uffici
- ASAP (as soon as possible)il prima possibile
- TBC (to be confirmed)da confermare
- OOO (out of office)fuori ufficio
- NDA (non-disclosure agreement)accordo di riservatezza
UK vs. US: cosa cambia
| Vuoi dire… | UK | US |
|---|---|---|
| Saluto formale (nome conosciuto) | Dear Mr. Smith, | Dear Mr. Smith, |
| Saluto formale (nome sconosciuto) | Dear Sir or Madam, | To whom it may concern, |
| Chiusura formale (nome conosciuto) | Yours sincerely, | Sincerely, |
| Chiusura formale (nome sconosciuto) | Yours faithfully, | Sincerely, |
| Chiusura semi-formale | Kind regards, | Best regards, |
| Chiusura informale | Cheers, / Thanks, | Thanks, / Best, |
Le trappole da evitare
1. Dear Mr. John ❌
Dear Mr. + cognome, mai il nome. ✓ Dear Mr. Smith. ✗ Dear Mr. John (errore classico). Con il nome: Dear John (senza Mr.) oppure Hi John. Per un insegnante di scuola: Dear Ms. Smith (o Mr.); Dear Professor Smith solo per un professore universitario, e mai Dear Prof da solo.
2. I hope you are doing well in ogni email
Usatissima ma ormai un cliché, soprattutto all'inizio di ogni email. Varia: Thank you for your email earlier, Following up on our conversation, I'm writing to…. Le lunghe formule di cortesia italiane (Spero che stia bene e che la settimana stia andando per il meglio) tradotte alla lettera suonano pesanti in inglese.
3. Dear Mr. Smith + Cheers ❌
Un disastroso miscuglio di registri. Dear vuole Yours sincerely o Kind regards. Hi vuole Best o Thanks. Cheers è molto informale e solo britannico: mai dopo Dear.
4. Please find in attachment ❌
Calco dell'italiano «in allegato trova». La formula giusta: Please find attached (senza in). Alternative moderne: I have attached / I'm attaching. E controlla sempre di aver davvero allegato il file prima di inviare.
5. Tutto in maiuscolo / nessuna rilettura
Scrivere in maiuscolo in inglese = URLARE. Riservalo alle situazioni critiche (URGENT, SERVER DOWN). Per il resto, minuscole normali. E rileggi sempre: un 'I will sent you the file' invece di send o un 'their/there/they're' fuori posto saltano all'occhio di qualunque madrelingua.
Quiz per esercitarsi
Nel programma di: Prima superiore, Seconda superiore
«Scrivere un'email formale» nel programma scolastico
Questo argomento fa parte del programma ufficiale di inglese delle classi seguenti: lo ritrovi nel suo contesto annuale, insieme alle altre regole, ai verbi e ai campi lessicali da conoscere.
Scrivere un'email formale: schede collegate
Altre schede vicine per argomento o per uso.
E dopo questa scheda?
Situazione «Scrivere un'email formale»: sai cosa dire. Ora dillo.
Conoscere le frasi non basta: devono uscire da sole. Su PLAY ti alleni su queste espressioni giocando, con una correzione immediata, finché non diventano un riflesso.
Allenati su questa situazione con PLAYGratis · Senza registrazione · 3 minuti
Per gli insegnantiFaccia lavorare tutta la classe sulla situazione «Scrivere un'email formale»
La Academy propone giochi di ruolo con correzione audio sulle situazioni di tutti i giorni: i Suoi studenti parlano, Lei vede a che punto sono nell’interazione orale.
Scopra la Academy30 giorni di prova · Senza carta di credito
Concorso nazionaleL’inglese che serve davvero, il concorso lo misura
Ogni anno The Big Challenge verifica la comprensione di situazioni reali. Iscriva i Suoi studenti: misureranno il loro livello al di là del libro di testo.
Iscriva i Suoi studenti30.000 studenti ogni anno · Dalla primaria alle superiori
Domande frequenti
Come iniziare un'email formale in inglese?+
Scegli il saluto in base al registro. Formale + nome conosciuto: Dear Mr./Ms. + cognome (Dear Professor + cognome solo per un professore universitario). Formale + nome sconosciuto: Dear Sir or Madam (UK) oppure To whom it may concern (US). Semi-formale: Hi + nome. Informale: Hey + nome (solo con persone con cui sei in confidenza). Poi una opening line: I'm writing to… / I hope this email finds you well / Thank you for your email.
Come chiudere un'email in inglese?+
La chiusura (sign-off) deve essere coerente con il saluto. Dear Mr. Smith → Yours sincerely, (UK) oppure Sincerely, (US). Dear Sir or Madam → Yours faithfully, (UK). Hi + nome → Best regards / Kind regards / Best. Molto informale (tra amici o compagni): Thanks, / Cheers, (UK).
Come si dice «in allegato» in inglese?+
Please find attached + nome del file (formale) oppure I have attached / I'm attaching + nome del file (semi-formale). Evita Please find in attachment, calco di «in allegato trova». Controlla l'allegato prima di inviare: dimenticarlo è un grande classico.
Come sollecitare una risposta via email in inglese?+
Tre formule. 1) I'm following up on my email from + data. 2) Just a quick follow-up on + argomento. 3) I wanted to check in on the status of + argomento. Indica sempre la data dell'email precedente e chiarisci cosa ti aspetti. Tono neutro, mai di rimprovero.
Come si dice «cordiali saluti» in inglese?+
Dipende dal registro. Formale: Yours sincerely, (UK, nome conosciuto), Yours faithfully, (UK, nome sconosciuto), Sincerely, (US). Standard formale: Kind regards, oppure Best regards,. Semi-formale moderno: Best,. Informale: Thanks, oppure Cheers, (UK).
Come scrivere l'oggetto di un'email in inglese?+
Al massimo 5-7 parole, con l'argomento + cosa chiedi. Esempi: "Quarterly report, Q3, for your review", "Meeting request, next week", "Follow-up on our call yesterday", "Quick question about the budget". Per un docente o uno stage: "Question about the homework", "Internship application, summer 2027". Prefissi [URGENT] o [ACTION REQUIRED] solo se è davvero urgente.
Aggiornato il 15 ottobre 2026 dal team didattico Big Challenge. Dal 1999, oltre 30.000 studenti partecipano ogni anno al nostro concorso di inglese. Il nostro approccio didattico →
The Big Challenge · Aggiornato il 15 ottobre 2026 · Fonte: www.thebigchallenge.com/it/academy/imparare-inglese/situazioni/email-formale
© The Big Challenge. Riproduzione autorizzata per l'uso in classe. Dal 1999, oltre 30.000 studenti partecipano ogni anno al nostro concorso di inglese.