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Anglais en situation

Que dire prendre un rendez-vous en anglais ?

A2· 6e à 4e

Médecin, coiffeur, professionnel, réunion : les phrases qui calent un créneau sans malentendu.

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Réponse rapide

Trois formules débloquent tout : I'd like to book an appointment pour proposer, Are you free on Tuesday? pour suggérer un jour, Could we reschedule? pour reporter. Au UK, on dit book an appointment ; aux US, plus souvent schedule an appointment. Make an appointment marche partout.

Prendre un rendez-vous en anglais combine trois compétences : annoncer son besoin, proposer ou accepter un créneau, confirmer les détails (date, heure, lieu, durée). C'est l'une des situations les plus utiles à l'oral (téléphone) et à l'écrit (email). Le piège du francophone : confondre appointment (rendez-vous professionnel ou médical) avec meeting (réunion de travail), avec date (rendez-vous romantique), et avec booking / reservation (réservation pour table, hôtel). Préciser le contexte évite les malentendus. Côté grammaire, le futur ne se traduit pas littéralement : I'm seeing the doctor at 3 PM (futur planifié : present continuous) est plus naturel que I will see the doctor at 3 PM.

Le parcours, étape par étape

1. Demander un rendez-vous

Phrase d'ouverture polie. Préciser le type de rendez-vous + la durée souhaitée.

  • Vous

    Hi, I'd like to book an appointment, please.

    Bonjour, je voudrais prendre un rendez-vous, s'il vous plaît.

    Formel
  • Vous

    I'd like to schedule a meeting with Mr. Smith.

    Je voudrais planifier une réunion avec M. Smith.

    FormelUS
  • Vous

    Could I make an appointment with Dr. Brown?

    Puis-je prendre rendez-vous avec le Dr Brown ?

  • Interlocuteur

    What's the appointment for?

    C'est pour quel motif ?

  • Vous

    It's for a check-up.

    C'est pour un bilan.

  • Vous

    It's for a haircut.

    C'est pour une coupe.

  • Vous

    How long will it take?

    Combien de temps cela prendra-t-il ?

  • Interlocuteur

    About 30 minutes.

    Environ 30 minutes.

  • Vous

    I'd like a 1-hour slot for a consultation.

    Je voudrais un créneau d'une heure pour une consultation.

2. Trouver un créneau

Date, heure, jour de la semaine. Toujours confirmer en répétant.

  • Interlocuteur

    When would suit you best?

    Quel moment vous conviendrait le mieux ?

  • Interlocuteur

    Are you available next Tuesday?

    Êtes-vous disponible mardi prochain ?

  • Vous

    I'm free on Thursday afternoon.

    Je suis libre jeudi après-midi.

  • Vous

    Do you have anything sooner?

    Avez-vous quelque chose plus tôt ?

  • Interlocuteur

    How about Friday at 2 PM?

    Et si on disait vendredi à 14h ?

  • Vous

    Friday at 2 works for me.

    Vendredi à 14h me va.

  • Vous

    I'm afraid I'm not available that day.

    Je crains de ne pas être disponible ce jour-là.

  • Vous

    Could we do it earlier in the day?

    Pourrait-on le faire plus tôt dans la journée ?

  • Interlocuteur

    Our next available slot is on the 15th.

    Notre prochain créneau libre est le 15.

3. Confirmer les détails

Date, heure, lieu, durée, prix. Toujours répéter pour éviter l'erreur.

  • Interlocuteur

    So, that's Friday the 15th at 2 PM.

    Donc, c'est le vendredi 15 à 14h.

    — Le secrétariat confirme, toujours répéter en retour.
  • Vous

    Yes, Friday the 15th at 2.

    Oui, vendredi 15 à 14h.

  • Vous

    Where exactly is your office?

    Où se trouve exactement votre bureau ?

  • Interlocuteur

    It's at 24 Oxford Street, on the second floor.

    C'est au 24 Oxford Street, au 2e étage.

  • Vous

    Will I need to bring anything?

    Devrai-je apporter quelque chose ?

  • Interlocuteur

    Please bring your ID and insurance card.

    Veuillez apporter votre pièce d'identité et votre carte d'assurance.

  • Vous

    How much is the consultation?

    Combien coûte la consultation ?

  • Vous

    Could you send me an email confirmation?

    Pourriez-vous m'envoyer une confirmation par email ?

  • Interlocuteur

    I'll send you a reminder 24 hours before.

    Je vous enverrai un rappel 24h avant.

4. Annuler ou reporter

Politesse + explication brève + proposition d'alternative.

  • Vous

    I'd like to cancel my appointment.

    Je voudrais annuler mon rendez-vous.

  • Vous

    I need to reschedule my appointment.

    J'ai besoin de reporter mon rendez-vous.

  • Vous

    Could we postpone to next week?

    Pourrait-on reporter à la semaine prochaine ?

  • Vous

    Something urgent has come up.

    J'ai un imprévu urgent.

  • Vous

    I'm sorry for the short notice.

    Désolé(e) de prévenir tard.

    — Formule de politesse standard quand on annule à la dernière minute.
  • Interlocuteur

    There may be a cancellation fee.

    Il peut y avoir des frais d'annulation.

    — Frais d'annulation fréquents en santé US si <24h.
  • Interlocuteur

    Cancellations less than 24 hours in advance are non-refundable.

    Les annulations à moins de 24h ne sont pas remboursables.

  • Vous

    Could we reschedule for next Tuesday?

    Pourrait-on reprogrammer à mardi prochain ?

5. Arriver et signaler sa présence

Saluer l'accueil, donner son nom + l'heure du RDV.

  • Vous

    Hi, I have an appointment with Dr. Brown at 2.

    Bonjour, j'ai rendez-vous avec le Dr Brown à 14h.

  • Interlocuteur

    Could you tell me your full name?

    Pourriez-vous me donner votre nom complet ?

  • Vous

    It's Marie Dubois, D-U-B-O-I-S.

    C'est Marie Dubois, D-U-B-O-I-S.

  • Interlocuteur

    Could you take a seat? The doctor will be with you shortly.

    Pouvez-vous vous asseoir ? Le médecin sera à vous sous peu.

  • Vous

    Sorry, I'm running a few minutes late.

    Désolé(e), j'ai quelques minutes de retard.

  • Vous

    I'm here for the 3 PM appointment.

    Je suis là pour le rendez-vous de 15h.

  • Interlocuteur

    Please fill in this form while you wait.

    Veuillez remplir ce formulaire en attendant.

6. Email professionnel pour caler un rendez-vous

Phrases d'email pro pour proposer plusieurs créneaux et finaliser.

  • Vous

    I'd like to set up a call to discuss the project.

    Je voudrais caler un appel pour discuter du projet.

    Formel
  • Vous

    Are you available next week?

    Êtes-vous disponible la semaine prochaine ?

  • Vous

    Would Tuesday at 10 AM work for you?

    Mardi à 10h vous conviendrait-il ?

  • Vous

    I'm flexible, let me know what works best.

    Je suis flexible, dites-moi ce qui vous convient le mieux.

  • Vous

    How about Wednesday at 3 PM or Thursday at 11 AM?

    Et mercredi 15h ou jeudi 11h ?

    — Proposer 2 créneaux accélère la convergence.
  • Vous

    Could you suggest a few times that work for you?

    Pourriez-vous me suggérer quelques créneaux ?

  • Vous

    I've added it to my calendar.

    Je l'ai ajouté à mon agenda.

  • Vous

    I'll send you a calendar invite.

    Je vous enverrai une invitation calendrier.

  • Vous

    Looking forward to our chat.

    J'ai hâte de notre échange.

Le vocabulaire utile

Types de rendez-vous

  • an appointmentun rendez-vous (pro / médical)
  • a meetingune réunion (travail)
  • a dateun rendez-vous (romantique)
  • a booking / a reservationune réservation (table, hôtel)
  • a check-upun bilan de santé
  • a consultationune consultation
  • a sessionune séance (psy, coach)
  • a follow-upun suivi

Verbes-clés

  • to book an appointment(UK)prendre un rendez-vous
  • to schedule an appointment(US)prendre un rendez-vous
  • to make an appointmentprendre un rendez-vous
  • to set up (a call / a meeting)organiser, caler
  • to confirmconfirmer
  • to cancelannuler
  • to reschedule / to postponereporter
  • to bring forwardavancer (un rendez-vous)

Temps et planning

  • a slot / a time slotun créneau
  • free / availablelibre / disponible
  • busy / unavailableoccupé(e) / indisponible
  • short noticedélai court
  • a reminderun rappel
  • a no-showune absence non excusée
  • a cancellation feedes frais d'annulation
  • a waiting listune liste d'attente

Email & calendrier

  • a calendar inviteune invitation calendrier
  • a Zoom link / a Teams linkun lien Zoom / Teams
  • an agendaun ordre du jour
  • attendeesparticipants
  • a recurring meetingune réunion récurrente
  • a placeholderun créneau provisoire
  • to RSVPrépondre à une invitation
  • a follow-up emailun email de suivi

UK vs US : ce qui change

Vous voulez dire…UKUS
Prendre RDVTo book an appointmentTo schedule an appointment
Avancer un RDVTo bring forwardTo move up
ReporterTo put back / to postponeTo push back / to reschedule
DisponibilitésAvailabilityAvailability
Médecin généralisteGP (General Practitioner)PCP (Primary Care Physician)
Salaire (par an)£45,000 p.a.$60,000 per year

Les pièges à éviter

1. Appointment, meeting, date, booking ❌ pas synonymes

Quatre mots, quatre contextes. Appointment = rendez-vous formel (médecin, coiffeur, professionnel). Meeting = réunion de travail. Date = rendez-vous romantique. Booking / reservation = réservation (table, hôtel, vol). Confusion classique : dire I have a meeting with my doctor sonne étrange ; préférer I have an appointment with my doctor.

2. I will see you Tuesday sonne incertain

Pour un événement planifié, le present continuous est plus naturel que le futur direct. ✓ I'm seeing the doctor at 3 PM (futur planifié, certain). ✓ I'm meeting Sarah on Tuesday. ✗ I will see the doctor at 3 PM (sonne moins planifié, plus hypothétique). Le futur will est plutôt pour une décision spontanée (I'll book the appointment now).

3. I am free Tuesday sans on

En anglais, on utilise on devant un jour spécifique. ✓ I'm free on Tuesday. ✓ I'm available on the 15th. ✗ I'm free Tuesday (oral parfois acceptable en US, mais sonne abrupt à l'écrit). Et toujours at pour l'heure : at 2 PM, jamais on 2 PM.

4. I have a rendezvous ❌

Rendezvous existe en anglais, emprunt français, mais il signifie un rendez-vous mystérieux ou militaire (point de ralliement, lieu secret), pas un RDV médical ou professionnel. ✓ I have an appointment. ✗ I have a rendezvous with my doctor. Faux ami subtil, à éviter en contexte standard.

5. Annuler sans prévenir = no-show

Ne pas se présenter à un rendez-vous sans prévenir s'appelle un no-show. Aux US (santé, services payants), un no-show entraîne souvent une cancellation fee (souvent 50 à 100 % du tarif). Au UK NHS, un no-show répété peut désinscrire du cabinet. Toujours annuler à l'avance, même brièvement (I can't make it, sorry for the short notice).

Quiz pour s'entraîner

Question 1 / 4Banque The Big Challenge

Tu veux prendre rendez-vous avec ton médecin (UK). Quelle formulation ?

« Prendre un rendez-vous » dans le programme officiel

Cette notion fait partie du programme officiel d’anglais des niveaux suivants : retrouve-la dans son contexte annuel avec les autres règles, verbes et thèmes à connaître.

Et après cette fiche ?

Tu sais quoi dire prendre un rendez-vous. Maintenant, dis-le.

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Questions fréquentes

Comment prendre un rendez-vous en anglais ?+

Phrase standard : Hi, I'd like to book an appointment, please. Au UK : book an appointment. Aux US : schedule an appointment. Préciser le motif (It's for a check-up / a consultation). Le secrétariat demandera When would suit you? + How long? Toujours répéter date + heure + lieu pour confirmer.

Quelle différence entre appointment, meeting, date et booking ?+

Appointment = RDV formel (médecin, coiffeur, professionnel). Meeting = réunion de travail. Date = rendez-vous romantique. Booking / reservation = réservation (table, hôtel, vol). Choisir le bon mot selon le contexte évite les malentendus.

Comment annuler un rendez-vous en anglais ?+

I'd like to cancel my appointment. Ajouter : Sorry for the short notice (si proche de l'heure). Idéalement proposer un report : Could we reschedule for next week? Attention : aux US, les cancellation fees s'appliquent souvent si annulation à moins de 24h.

Comment dire « je suis libre mardi » en anglais ?+

I'm free on Tuesday ou I'm available on Tuesday. Préposition on obligatoire devant un jour. Pour préciser l'heure : I'm free on Tuesday at 2 PM (at devant l'heure). Variantes : I have some time on Tuesday / Tuesday works for me.

Comment caler un rendez-vous professionnel par email en anglais ?+

Phrase d'ouverture : I'd like to set up a call / a meeting to discuss + sujet. Proposer 2-3 créneaux pour accélérer (Would Tuesday at 10 AM or Wednesday at 3 PM work?). Si flexible : Let me know what works best for you. Finaliser par : I'll send you a calendar invite + Looking forward to our chat.

Comment dire « reporter un rendez-vous » en anglais ?+

To reschedule (US) ou to postpone (général) ou to put back (UK). Phrase complète : I need to reschedule my appointment. Could we postpone to + nouveau jour? Pour avancer : To bring forward (UK) ou to move up (US). Au téléphone : Could we move it to + nouvelle date?

Mis à jour le 15 juillet 2026 par l’équipe pédagogique Big Challenge — depuis 1999, plus de 250 000 élèves passent chaque année notre concours d’anglais. Notre approche pédagogique →

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